В сочетании "школьный музей" является слово музей. Как и любой другой музей, он обладает функциями, присущими этому социальному институту. В Положении о Музее образовательного учреждения определяются воспитательная и документирующая функции. Сущность документирующей функции заключается в целенаправленном отражении в музейном собрании с помощью музейных предметов тех исторических, социальных или природных явлений, которые изучает музей в соответствии со своим профилем.
Документирующая функция осуществляется в трёх формах:
Комплектование фондов;
Фондовая работа;
Создание экспозиции музея;
Музейный предмет - памятник истории и культуры, изъятый из среды бытования, прошедший все стадии научной обработки и включённый в состав музейного собрания[3]. Главное для музейного предмета - его смысловое значение, художественная ценность или информационный потенциал. Все музейные предметы обладают рядом свойств. Это информативность, аттрактивность, экспрессивность.
Информативность музейного предмета - рассмотрение музейного предмета как источника информации.
Аттрактивность - способность предмета привлекать внимание своими внешними особенностями или своей художественной и исторической ценностью.
Экспрессивность - выразительность предмета, его способность оказывать эмоциональное воздействие.
Репрезентативность (представительность) - уникальность предмета по отношению к подобным предметам.
Все музейные предметы делятся на три группы:
вещественные (одежда, предметы быта, личные вещи);
изобразительные (картины, скульптура, графика);
письменные (документы на всех носителях) [5,13].
Совокупность музейных предметов составляют фонды музея. Комплектование фондов - один из главных видов деятельности музея в образовательном учреждении.
Процесс комплектования фондов школьного музея можно условно разделить на 4 основных этапа:
Планирование комплектования.
Поисково-собирательская работа.
Выявление и сбор памятников истории и культуры.
Включение памятников истории и культуры в музейное собрание.
На первом этапе осуществляется выбор темы и объектов комплектования в зависимости от профиля и возможностей музея. Существует несколько способов комплектования:
Тематическое комплектование - метод комплектования, связанный с изучением какого-либо исторического процесса, события, лица, явления природы и сбором источников информации о них;
Систематическое комплектование - метод, используемый для создания и пополнения коллекций однотипных музейных предметов: посуды, мебели, одежды;
Комплектование "по горячим следам событий" - приём собирательской работы на месте в момент какого-либо события или сразу после него;
Текущее комплектование - получение отдельных музейных предметов от дарителя, закупа, случайные находки [4,28].
Второй этап: поисково-собирательская работа. Существуют методы поисково-исследовательской деятельности:
сбор устных свидетельств (опрос населения, анкетирование, интервьюирование);
переписка с людьми;
встречи с интересными людьми;
получение даров из семейных коллекций;
работа в библиотеках, архивах;
экспедиции.
Одним из основных принципов любой поисково-исследовательской работы является принцип комплексности. Следуя этому принципу, юные краеведы должны пытаться всесторонне исследовать тему, стремиться связать изучаемые события с общеисторическими процессами, увидеть их характерные черты, установить достоверность получаемых сведений, понять роль отдельных лиц в этих событиях. Каждый краевед должен помнить об ответственности за сохранность выявленных и собранных памятников истории и культуры: важно сохранить не только сам памятник, но и выявленную информацию о нём, о его истории. Также школьники должны соблюдать законодательные требования, связанные со сбором, обеспечением сохранности памятников истории и культуры, т.е., нецелесообразно брать у владельцев те предметы, которые не имеет права хранить музей: драгоценности, ордена, огнестрельное и холодное оружие. Очень важно уметь собирать и фиксировать необходимую информацию о тех процессах, которые являются темой поисково-собирательской работы.